Los recursos financieros científicos son un tema candente en estos días y las personas tienen preguntas sobre cómo funcionan las subvenciones. ¿Quién decide si el investigador obtendrá fondos? ¿Cuál es el proceso de toma de decisiones? ¿Cómo se gastó el dinero una vez que la propuesta de subvención ha sido aprobada?
Como investigadores académicos, veteranos, el Departamento de Departamento y el decano asociado de investigación, vi que este proceso jugó desde varias perspectivas, como ganador de subvenciones, revisor de subvenciones y administrador universitario.
Las organizaciones de investigación y los principales financiadores, incluidos los Institutos Nacionales de Salud, la Fundación del Proyecto de Defensa Nacional (DARPA), confían en sistemas cuidadosos de controles y balances e integridad financiera en cada fase del ciclo de vida de subvención. Así es como funciona todo.
Nacimiento de una solicitud de subvención
Para obtener fondos de investigación, los científicos presentan solicitudes de subvención para ciertos programas. El investigador del cáncer puede solicitar el programa de investigación en subvenciones de bioingining en NIH. Otra que investiga la pesca sostenible en hábitats de agua dulce podría buscar fondos del programa de población y ecología comunitaria en la NSF.
Las solicitudes deben responderse a un programa de solicitud específico para la presentación de propuestas o RFP. RFP les dice a los investigadores lo que la agencia quiere financiar. Por ejemplo, el programa de investigación del programa básico de educación primaria del NSF es actualmente solo fondos financiados por proyectos centrados en los tallos de aprendizaje.
La RFP también puede tener otras solicitudes de solicitud, como una explicación de que el proyecto contribuirá al bien público o al apoyo a los nuevos científicos.
Las solicitudes de subvención tienen dos partes principales. Primero, el investigador representa una extensa revisión de la literatura para explicar por qué un nuevo proyecto necesita y qué se agregará a la base de conocimiento existente. Además, escribieron una descripción detallada del plan de investigación propuesto. Esta estructura básica de dos cayos garantiza que la financiación de la investigación reciba información importante que sean nuevas y confiables.
Los revisores leen las aplicaciones de subvención y las comparan con la RFP. Las aplicaciones que no se ocupan de todas las prioridades temáticas y de investigación indicaron que no es probable que sean financiadas. Una vez tuve una sugerencia sin más revisión porque dejé fuera el pasaje que trata con uno de los artículos en la nueva agencia de RFP. Esta revisión inicial para reverenciar la RFP se llama “Triage” y, créanme, nadie quiere que su arduo trabajo vea en la carrera.
El panel de expertos en contenido anónimo reconsidere cuidadosamente las aplicaciones para ver si vale la pena financiarlo. Peimages / istock a través de Getty Images Plus Review Méritis Review: ¿Cómo se toman las decisiones de financiación?
La financiación federal de la toma de decisiones se realiza a través de una rigurosa revisión del mérito.
Para cada redundancia, las agencias han compilado instalaciones anónimas más altas que buscarán fuerzas y debilidades en propuestas, cualquier cosa, desde la innovación en la aplicación en fallas lógicas en hipótesis o problemas técnicos con análisis de datos planificados. Con un grupo de expertos que buscan cualquier posible debilidad, que es su subvención reevaluada, es un poco como correr en lavandería.
Este examen cuidadoso puede ayudar a explicar por qué del 70% al 80% de las subvenciones de la aplicación generalmente no pueden estar sin terminar en agencias como NIH y NSF. Pero este nivel de supervisión es necesario para evitar la financiación de una influencia mal diseñada o baja.
Varias medidas de protección son sesgo excluido o influencias poco éticas durante la auditoría del mérito.
Primero, los revisores deben descubrir cualquier conflicto de intereses con el grupo de solicitantes antes de acceder a las solicitudes. Los conflictos de intereses pueden incluir situaciones como el estudiante del solicitante, el solicitante y el revisor de desarrollo es una propuesta que proviene de la institución actual de revisores.
Cuando se identifican conflictos, el revisor puede permanecer en el panel, pero están completamente excluidos de las decisiones relacionadas con la aplicación. No pueden estar en la habitación cuando se discute.
En segundo lugar, los revisores generalmente asisten a la reunión, el personal supervisado del programa de la agencia de financiamiento, donde todos discuten los méritos de la propuesta antes de lograr. A veces, los miembros del panel no están de acuerdo en sus críticas iniciales y usan la reunión para resultar sus diferencias. La segunda vez, el revisor puede establecer una preocupación importante que otros se perdieron.
La discusión grupal ayuda a proporcionar una revisión transparente y exhaustiva. También impide que cualquier revisor dicte el destino de las propuestas, porque todos escuchan la discusión y luego logran individualmente una propuesta. Si el revisor cree que la aplicación es excepcional o fatalmente incorrecta, debe persuadir a otros expertos en la sala para que los resultados totales del grupo se vean afectados en gran medida.
En tercer lugar, estas discusiones, junto con las aplicaciones mismas y cualquier crítica escrita, son estrictamente confidenciales. Los revisores firman acuerdos de confidencialidad escritos bajo penalización falsa maldición. Esta práctica detiene a los panelistas para lograr puntos políticos diciendo al solicitante que defendió su propuesta o reveló secretos comerciales e información patentada.
Los investigadores y sus instituciones evitan registros cuidadosos sobre dónde se implementa cada centavo. Krisanapong Detraphyphat / Momento gasta fondos
Los títulos sobre universidades que reciben grandes subvenciones pueden dejar la impresión de que dichos fondos simplemente se agregan a las registros de efectivo generales. Pero los fondos de investigación están aprobados para apoyar proyectos de investigación especiales, y las agencias tienen reglas estrictas de gasto en dinero.
Por ejemplo, si el investigador quiere presentar sus hallazgos en la conferencia, pueden cobrar una subvención por sus gastos de viaje, pero no pueden cobrar por encima de una cierta cantidad por su aprobación o boleto de compra para las aerolíneas. Del mismo modo, si el investigador quiere tener más tiempo para dedicarse al proyecto financiado, puede usar parte del dinero para pagar su propio salario en el verano, pero hay límites precisos en la cantidad de fondos que pueden usarse para este propósito.
Solo el investigador no solo debe seguir estas reglas. La organización que emplea a los investigadores, generalmente la universidad, lleva a cabo las reglas de la agencia porque emplea una organización que controla las cuentas de subvenciones.
Regrese al ejemplo de un viaje de conferencia, un investigador universitario que desee asistir a la conferencia debe solicitar permiso y proporcionar un presupuesto de viaje antes de comprar boletos. Si la solicitud de viaje aprueba su departamento, Dean y la oficina de turismo universitaria, pueden continuar sus reservas. Sin embargo, si no producen ingresos cuando regresan, no se les permitirá llenar la subvención. El mismo proceso se refiere a la compra de una nueva computadora para el laboratorio, ordenando pruebas estandarizadas para el estudio o compra de tarjetas de regalo para los participantes en los estudios.
Las organizaciones de investigación están altamente motivadas para implementar adecuadamente las reglas de consumo, porque todos en la organización están en curso para perder acceso a fondos federales en el futuro si liberan las cosas. Las agencias de financiación también requieren informes periódicos y, a veces, implementan auditoría para garantizar el cumplimiento. Estas prácticas ayudan a mantener cualquier abuso de fondos.
La forma en que las agencias emiten otorgadas a los investigadores no es perfecta. Pero los procesos como RFP detallados, la realización de revisión y monitoreo del cumplimiento financiero contribuyen en gran medida a la protección de la integridad del proceso de financiación de la investigación.
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